1) El Escudo, el nombre, lemas, imágenes e identidades gráficas de la Universidad de Guanajuato son marcas registradas protegidas por el derecho de autor a favor de la UG para su uso bajo las prerrogativas que emana la ley para el caso.

2) La emisión o diseño de imágenes e identidades gráficas, así como sus aplicaciones queda bajo la responsabilidad de la Dirección de Comunicación y Enlace.

De igual manera, queda en dicha dependencia, la aprobación o autorización de la eventual emisión de logos, imágenes o identidades gráficas, realizadas por otras instituciones o agentes ajenos al área.

3) El diseño, tipografías y las aplicaciones contenidas en la presente guía son de carácter obligatorio e inmutable en donde aplique. Cualquier observación o duda en su uso deberá ser consultada con el Área de Diseño de la Dirección de Comunicación y Enlace.

4) La información para el uso del escudo de la UG queda en el ámbito de la responsabilidad de la Dirección de Comunicación y Enlace de la UG.

5) Los materiales impresos que sean generados por las direcciones, coordinaciones, mesas directivas y otras organizaciones o asociaciones pertenecientes a la Universidad de Guanajuato, pueden poner a consideración sus diseños, tamaño y colocación al Área de Diseño de la Dirección de Comunicación y Enlace.

6) La solución a los casos no previstos en esta guía, será propuesta por la Dirección de Comunicación y Enlace.