Dentro de las funciones del Secretario General de la Universidad de Guanajuato se señala la guarda y custodia del archivo de la institución según establece la Ley Orgánica en su artículo 78, fracción V.
El Archivo de Concentración -también conocido como Archivo de Secretaría General- tiene bajo su responsabilidad la organización, clasificación, control y custodia de la memoria documental reciente de la Universidad de Guanajuato. Lo anterior conlleva procesos de recepción, ordenación, clasificación, descripción, depuración y préstamo de expedientes a las dependencias generadoras de los mismos para una eficaz toma de decisiones.
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